Узнайте, как пакетно импортировать контакты в IP-телефон, экспортируя шаблон CSV, редактируя контактные данные, сохраняя правильную кодировку и загружая файл через веб-интерфейс.
В этой статье объясняется, как массово импортировать контактную информацию в телефонный справочник. Она предназначена для пользователей, которым необходимо эффективно добавлять несколько контактов вместо того, чтобы вводить их по одному через интерфейс телефона.
Этот метод применим ко всем моделям телефонов. В этом примере для демонстрации процесса используется BX5U.
1. Один телефон, подключенный к коммутатору и способный получить IP-адрес.
2. Один настроечный ПК, подключенный к той же сети, что и телефон, с подтвержденным сетевым доступом между ПК и телефоном.
На ЖК-экране телефона перейдите в Меню — Статус, чтобы найти IP-адрес телефона.
Затем откройте веб-браузер на ПК и введите IP-адрес телефона в адресную строку для доступа к веб-интерфейсу телефона.
После входа в веб-интерфейс телефона перейдите в Телефонная книга — Контакты — Добавить новый контакт. Сначала создайте один образец контакта, как показано ниже.
Рисунок 1
Рисунок 2
Если вашему списку контактов нужна информация о группах, создайте группы перед импортом контактов. Перейдите в Телефонная книга — Дополнительно — Список групп — Добавить группу контактов, затем добавьте необходимые названия групп.
Рисунок 3
Рисунок 4
В веб-интерфейсе телефона перейдите в Телефонная книга — Дополнительно. В разделе экспорта контактов нажмите Экспорт CSV. Телефон экспортирует CSV-файл контактов, обычно называемый contact.csv.
Этот экспортированный файл служит правильным шаблоном для импорта. Вы можете добавлять новые записи контактов в этот файл, но существующая структура и формат файла должны оставаться неизменными, чтобы обеспечить успешный импорт в дальнейшем.
Рисунок 5
Вы можете редактировать CSV-файл с помощью обычных инструментов работы с электронными таблицами, таких как Excel или WPS Office. В этом примере используется WPS. Откройте экспортированный файл contact.csv и введите новую контактную информацию.
Использование полей следующее:
Столбец name используется для имени контакта.
Столбец work используется для основного рабочего номера.
Столбцы mobile и other используются для дополнительных телефонных номеров.
Столбец ring определяет мелодию звонка, назначенную этому контакту.
Столбец groups используется для назначения группы. Любое имя группы, введенное здесь, уже должно существовать на телефоне, например work или home.
После редактирования сохраните файл. Если программное обеспечение предупреждает, что некоторое форматирование может быть несовместимо, нажмите Да, чтобы продолжить.
Если вы импортируете отредактированный файл напрямую после открытия его в Excel или WPS, имена контактов могут отображаться на телефоне как нечитаемый текст. Это происходит потому, что исходная кодировка файла может быть изменена программой для работы с электронными таблицами.
Чтобы избежать этой проблемы, откройте отредактированный файл телефонной книги в UltraEdit. В строке меню выберите Файл — Сохранить как и выберите правильный формат файла или кодировку по мере необходимости.
Сохраните файл как contact2.csv. Затем импортируйте этот новый файл в веб-интерфейс телефона. Список контактов должен отображаться правильно, без искаженных символов.
В веб-интерфейсе телефона перейдите в Телефонная книга — Дополнительно — Импорт списка контактов. Выберите подготовленный файл контактов и нажмите Загрузить, чтобы завершить импорт.
Следующие изображения показывают процесс импорта и конечный результат.
